Stichting Epilepsie instellingen Nederland oftewel: SEIN, is een expertisecentrum voor epilepsie en slaapgeneeskunde. SEIN verhoogt de kwaliteit van leven van mensen met epilepsie en slaapstoornissen. Hiervoor zetten zo’n 1400 medewerkers zich in voor optimale zorg. Daarvoor beschikt SEIN over dertien poliklinieken, twee klinieken, drie slaap-waakcentra, drie woonlocaties, dagbesteding en een school voor speciaal onderwijs.

De digitale wereld

Anita Middeldorp, Hoofd zorgeenheid volwassenen bij SEIN, vertelt over de situatie. ‘Het is niet meer van deze tijd natuurlijk, we werken steeds meer digitaal en een EPD hoort daarbij. Wij werkten voor dit proces ook al met een EPD systeem maar daarnaast hadden wij ook nog papieren dossiers, hierdoor werkte dit minder overzichtelijk. Wij wilden deze twee werelden samenbrengen om efficiënter en inzichtelijker te werken.’

Van papier naar digitaal

‘Wij moesten van werken met papier naar papierloos werken met de dossiers. Dit was natuurlijk voor iedereen heel lastig om ineens over te stappen, hier kwamen bepaalde zorgen bij naar boven. De artsen waren heel erg bang dat hun manier van werken in tabbladen niet meer zou werken in de digitale documenten en overgenomen zou worden met de zoekfunctie waardoor het onduidelijk zou worden. Het was ook een grote geruststelling voor de artsen dat de indeling van informatie op papier overgenomen werd in het digitale bestand door middel van meta-data en tabbladen. Wij hebben eerst gebruik gemaakt van proefdossiers om te kijken of het voldeed. Nadat we zagen dat deze aan onze verwachtingen voldeden hebben wij besloten om dit bij alle poli’s te gebruiken.’ Aldus, Anita Middeldorp.

Samenwerking met Archive-IT

Anita Middeldorp sluit haar verhaal af met de samenwerking tussen SEIN en Archive-IT. ‘Onze keuze is op Archive-IT gevallen omdat wij een voortraject hadden uitgevoerd en al alles hadden opgeslagen bij Archive-IT. Het vertrouwen dat wij hebben bij Archive-IT is hoog en de onderneming kenmerkt zich door kwaliteit. De medewerkers zijn altijd meedenkend en gaan heel zorgvuldig met de gegevens om!’

Meer referenties
SEIN | Archive-IT

Laatste referenties:

Inschrijven voor nieuwsbrief

Deze website is beveiligd door reCAPTCHA. Het Privacybeleid & de Servicevoorwaarden van Google worden toegepast.