Niet ieder archief hoeft volledig gedigitaliseerd te worden. Veel dossiers worden slechts af en toe geraadpleegd, maar moeten wel snel beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.
Met individuele opslag van Archive-IT wordt ieder dossier afzonderlijk geregistreerd en opgeslagen. Hierdoor behoudt u volledige controle over uw fysieke archief en kunnen documenten snel worden teruggevonden wanneer u ze nodig heeft.
Individuele opslag is geschikt voor organisaties die hun fysieke archief veilig extern willen bewaren, maar regelmatig toegang nodig hebben tot specifieke dossiers. Bijvoorbeeld:
Zo voorkomt u dat kostbare ruimte binnen uw organisatie wordt gebruikt, zonder dat u de toegang tot uw informatie verliest.
Bij individuele opslag wordt ieder dossier afzonderlijk geregistreerd en voorzien van een unieke locatie. Door middel van nauwkeurige registratie en barcodering is altijd inzichtelijk waar een dossier zich bevindt.
Archive-IT beheert uw archief in beveiligde archieffaciliteiten en zorgt ervoor dat uw informatie betrouwbaar beschikbaar blijft gedurende de volledige bewaartermijn.
Zo combineert u de voordelen van fysieke opslag met de controle en toegankelijkheid van digitaal archiefbeheer.
Met individuele opslag:
Heeft u een dossier nodig? Via onze applicaties vraagt u eenvoudig het gewenste document op. Door de individuele registratie kunnen onze medewerkers het dossier snel lokaliseren.
Met Scanning on Demand maken wij het document digitaal beschikbaar, zodat u direct verder kunt werken zonder dat het volledige fysieke archief naar uw organisatie hoeft terug te keren.
Op deze manier bouwt u geleidelijk een digitaal archief op, terwijl uw fysieke documenten veilig opgeslagen blijven.
Uw archief wordt opgeslagen in streng beveiligde faciliteiten waarin veiligheid en informatiebescherming centraal staan. U profiteert onder andere van:
Zo weet u zeker dat uw dossiers veilig worden beheerd en beschikbaar blijven wanneer u ze nodig heeft.
