Efficiënte opslag voor archieven die u weinig raadpleegt

Wanneer is palletopslag interessant?

Palletopslag is geschikt voor organisaties die grote hoeveelheden fysieke archieven veilig willen bewaren, maar deze slechts incidenteel raadplegen. Denk bijvoorbeeld aan:

• afgesloten dossiers die nog bewaard moeten blijven;
• historische archieven;
• administratieve documenten;
• archiefdozen, ordners en verhuisdozen.

Door uw archief extern op te slaan, ontstaat meer ruimte en overzicht binnen uw organisatie.

Wat is palletopslag?

Bij palletopslag worden archiefmaterialen efficiënt opgeslagen op palletniveau in de beveiligde archieffaciliteiten van Archive-IT.

Wij verzorgen het volledige proces: van registratie en transport tot veilige opslag. Bij binnenkomst wordt uw archief zorgvuldig geregistreerd, zodat altijd inzichtelijk blijft welke materialen zijn opgeslagen.

Of het nu gaat om archiefdozen, ordners, verhuisdozen of losse dossiers: wij bieden een passende opslagoplossing voor uw archief.

De voordelen van palletopslag

Met palletopslag:

• maakt u ruimte vrij binnen uw organisatie;
• bespaart u kosten door efficiënte opslag;
• beheert u eenvoudig bewaartermijnen;
• beschermt u uw archief tegen verlies en beschadiging;
• houdt u toegang tot uw informatie wanneer dat nodig is.

Altijd toegang tot uw archief

Externe opslag betekent niet dat u de controle verliest. Via onze applicaties vraagt u eenvoudig een dossier of archiefstuk op. Onze medewerkers lokaliseren het gewenste document en zorgen dat u snel toegang krijgt.

Met Scanning on Demand ontvangt u specifieke documenten digitaal, terwijl uw fysieke archief veilig opgeslagen blijft.

Veilig opgeslagen bij Archive-IT

Uw archief wordt opgeslagen in streng beveiligde faciliteiten met aandacht voor toegangsbeheer, registratie en bescherming tegen risico’s zoals brand en schade.

Dankzij onze certificeringen zoals ISO 27001 en NEN 7510 voldoet Archive-IT aan hoge eisen op het gebied van informatiebeveiliging.