Bedrijven werken dagelijks met grote hoeveelheden informatie. Van contracten en facturen tot personeelsdossiers en correspondentie: informatie moet snel vindbaar zijn, veilig worden bewaard en voldoen aan wettelijke bewaartermijnen. Archive-IT helpt ondernemingen met het digitaliseren, beheren en archiveren van fysieke én digitale informatie. Zo beschikken u en uw medewerkers altijd over de juiste informatie op het juiste moment.
Ondernemingen
Informatiebeheeruitdagingen voor ondernemingen
Naarmate uw onderneming groeit, groeit ook de hoeveelheid informatie. Zonder vaste structuur raakt die snel versnipperd, met zoekwerk en risico's als gevolg. Misschien herkent u deze uitdagingen:
- Documenten staan verspreid over systemen, mailboxen en mappen.
- Personeelsdossiers zijn niet volledig wanneer u ze nodig heeft.
- Medewerkers verliezen dagelijks tijd met zoeken naar informatie.
- Papieren archieven nemen kostbare kantoorruimte in beslag.
- De fiscale bewaarplicht en de AVG stellen eisen aan uw administratie.
Eén partner voor uw volledige informatiehuishouding
Archive-IT ondersteunt ondernemingen bij het beheren van informatie gedurende de hele informatielevenscyclus. Van digitaal samenwerken aan dagelijkse documenten en digitaliseren tot digitaal archiveren en fysiek archiveren van stukken die u moet bewaren.
Onze oplossingen sluiten aan op uw bestaande werkprocessen, bijvoorbeeld in Microsoft 365 of uw HR-systeem. Zo werkt u efficiënter, blijft informatie veilig en voldoet u aan wet- en regelgeving.
Oplossingen die meegroeien met uw onderneming
Of u nu een mkb-bedrijf bent of een organisatie met meerdere vestigingen: wij stemmen onze oplossingen af op uw informatiehuishouding. Wij bieden onder andere:
- Digitaal archiveren van uw administratie, afgestemd op de fiscale bewaarplicht.
- Veilige fysieke archivering, afgestemd op raadpleegfrequentie, bewaartermijn en budget.
- Scanning on Demand voor snelle toegang tot papieren dossiers.
- Digitaal archiveren van de administratie, volledig afgestemd op de fiscale bewaarplicht.
- Veilige fysieke archivering, steeds afgestemd op raadpleegfrequentie, bewaartermijn en budget.
- Scanning on Demand, voor snelle toegang tot papieren dossiers wanneer dat nodig is.
De voordelen voor uw onderneming
- Snelle en eenvoudige toegang tot bedrijfsinformatie, waar en wanneer nodig.
- Minder fysieke opslagruimte nodig, dankzij digitaal beschikbare documenten.
- Informatiebeheer dat volledig voldoet aan de AVG.
- Beveiligde opslag van gegevens, volgens de eisen van ISO 27001.
- Complete personeelsdossiers overzichtelijk beschikbaar binnen het HR-systeem.
- Minder tijd kwijt aan zoeken, met veel meer overzicht over het archief.
- Grip op wettelijke bewaar- en vernietigingstermijnen.
- Besparing van kosten dankzij efficiënter werken.
- Altijd goed voorbereid op een controle of audit.
- Eigen transport en één vast aanspreekpunt voor alle vragen.
Vertrouwd door ondernemingen
