+31 77 750 11 00  |  info@archive-it.nl
Waar bent u naar op zoek?

AIR

Niet alle informatie hoeft dagelijks beschikbaar te zijn, maar sommige documenten moeten wel jarenlang of zelfs permanent worden bewaard. Daarbij is het essentieel dat informatie authentiek, betrouwbaar en toegankelijk blijft en voldoet aan geldende wet- en regelgeving.

Met AIR archiveert u documenten veilig voor de lange termijn. Dankzij metadata-gestuurd archiveren, uitgebreide bewaartermijnen en onveranderbare opslag voldoet uw digitale archief aan de hoogste eisen op het gebied van compliance en duurzame toegankelijkheid.

plan een vrijblijvend adviesgesprek

Wanneer is AIR interessant?

AIR is geschikt voor organisaties die documenten langdurig digitaal moeten bewaren en willen voldoen aan wet- en regelgeving. Wanneer is AIR interessant?

  • documenten jarenlang of permanent bewaard moeten blijven;
  • u bewaartermijnen centraal wilt beheren;
  • u een compliant digitaal archief wilt opbouwen;
  • u informatie veilig wilt bewaren zonder risico op ongewenste wijzigingen;
  • u archivering wilt scheiden van de dagelijkse werkprocessen.

Wat is AIR?

AIR is een oplossing voor langdurig digitaal archiveren (Long-Term Digital Preservation). Documenten die niet langer actief worden gebruikt, maar wel bewaard moeten blijven, worden veilig opgeslagen in een duurzaam digitaal archief.

Documenten worden beheerd op basis van metadata, bewaartermijnen en toegangsrechten. Hierdoor blijft informatie gedurende de volledige bewaartermijn authentiek, betrouwbaar en toegankelijk.

AIR ondersteunt alle gangbare bestandsformaten, waaronder documenten, afbeeldingen, audio en video, en kan eenvoudig worden geïntegreerd met bestaande informatiesystemen.

De voordelen van AIR

Met AIR:

  • archiveert u documenten veilig voor de lange termijn;
  • beheert u bewaartermijnen op basis van metadata;
  • slaat u documenten onveranderbaar op voor maximale authenticiteit;
  • ondersteunt u alle gangbare bestandsformaten;

  • zoekt u eenvoudig op metadata én documentinhoud;
  • deelt u documenten veilig met interne en externe gebruikers;
  • beschikt u over uitgebreide logging en autorisatiebeheer;
  • voldoet u aan belangrijke normen zoals ISO 16175 en ISO 14721

Ontwikkeld voor compliant digitaal archiveren

AIR maakt gebruik van flexibele metadata-structuren waarmee bewaartermijnen, toegangsrechten en archiveringsregels volledig kunnen worden afgestemd op de processen binnen uw organisatie.

Alle handelingen worden vastgelegd in uitgebreide auditlogs, terwijl documenten gedurende de volledige bewaartermijn onveranderbaar opgeslagen blijven. Zo bent u verzekerd van een digitaal archief dat voldoet aan de eisen van vandaag én morgen.

Integreert met uw bestaande systemen

AIR kan worden geïntegreerd met bestaande documentmanagementsystemen en bedrijfsapplicaties, waaronder Virtual Archive en E-Content 365.

Documenten die niet langer actief worden gebruikt, kunnen automatisch worden overgebracht naar AIR, terwijl gebruikers ze via hun vertrouwde werkomgeving blijven raadplegen. Zo profiteert u van compliant archiveren zonder uw dagelijkse werkprocessen te veranderen.

Bouw aan een duurzaam digitaal archief

Veelgestelde vragen

Voor welke organisaties is AIR vooral geschikt?

AIR is met name geschikt voor organisaties met complexe, wetsconforme archiveringseisen en meerdere bronsystemen, zoals overheden, zorginstellingen en andere partijen met strikte compliance-verplichtingen.

Hoe lang duurt het om een classificatieplan op te stellen voor mijn organisatie?

De doorlooptijd hangt af van het aantal documenttypen en de complexiteit van uw informatiehuishouding. Archive-IT analyseert dit samen met u om tot een passend plan te komen.

Wordt data automatisch vernietigd na afloop van de bewaartermijn, of gebeurt dit handmatig?

Retentiebeleid in AIR is gebaseerd op metadata en flexibel instelbaar, zodat u zelf bepaalt hoe vernietiging of verdere bewaring na afloop van de bewaartermijn wordt afgehandeld.

Hoe wordt bepaald welke data in aanmerking komt voor data offloading?

Dit gebeurt op basis van de status en het gebruik van data in uw primaire systemen: gesloten of niet meer actief geraadpleegde data komt als eerste in aanmerking om over te plaatsen naar AIR.

Kan ik tijdelijk, beveiligde toegang geven aan externe partijen zoals auditors of accountants?

Ja, AIR biedt de mogelijkheid om documenten veilig te delen met tijdelijke of beperkte toegang, bijvoorbeeld met downloadrestricties, zodat u controle houdt over wie wat kan inzien.