Factuurverwerking neemt vaak veel tijd in beslag. Dat kan efficiënter en sneller! Met I-Flow 365 beschikt u over een oplossing die uw facturen automatisch herkent, vastlegt en verwerkt met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). En dat allemaal binnen uw eigen financiële systeem. Laat AI het werk doen, zodat u zich kunt richten op wat echt belangrijk is.
I-Flow 365
Wanneer is I-Flow 365 interessant?
I-Flow 365 is interessant wanneer:
- factuurverwerking in uw organisatie veel tijd en handmatig werk kost;
- u facturen zowel fysiek als digitaal ontvangt en deze op één manier wilt laten herkennen en verwerken;
- u facturen automatisch wilt laten koppelen aan uw eigen financiële systeem, zonder handmatige invoer;
- u wel grip wilt houden op het proces, bijvoorbeeld door facturen zelf te laten fiatteren of handmatig te controleren;
- u al werkt (of gaat werken) met E-Content 365 of Microsoft 365, en factuurverwerking hier naadloos op wilt laten aansluiten;
- u wilt dat factuurverwerking niet stilvalt, ook buiten kantoortijden.
Wat is I-Flow 365?
I-Flow 365 is een slimme oplossing die facturen herkent met behulp van AI, ongeacht of deze fysiek of digitaal zijn ontvangen. E-mails met facturen worden automatisch opgepikt en doorgestuurd naar de software, die de factuur herkent aan de hand van belangrijke kenmerken zoals het IBAN-nummer of ordernummer. Vervolgens worden de crediteurgegevens direct opgehaald uit het financiële systeem. Andere belangrijke informatie, zoals het factuurbedrag, factuurnummer en factuurdatum, wordt vervolgens automatisch uitgelezen.
Functionaliteiten
- Herkennen van factuurinformatie met behulp van AI.
- Automatisch oppikken van e-mails die facturen bevatten.
- Koppeling met uw eigen financiële systeem.
- Te gebruiken als module binnen E-Content 365.
- Indien gewenst mogelijk om handmatige controle uit te voeren door gebruiker.
- Microsoft 365 integratie; onderliggende techniek maakt gebruik van de standaard Microsoft 365 onderdelen.
De voordelen van I-Flow 365
Met I-Flow 365:
- verkleint u de kans op foutieve invoer;
- vereenvoudigt en optimaliseert u uw administratieve processen;
- werkt u efficiënter en bespaart u tijd;
- bent u 365 dagen per jaar actief, zodat uw factuurverwerking nooit stilligt;
- wordt de herkenning steeds nauwkeuriger, omdat de AI zichzelf blijft trainen naarmate er meer facturen worden verwerkt.
Koppeling met uw financiële systeem
Na de herkenning worden de facturen via de integratieoplossing doorgestuurd naar uw financiële systeem, waar ze automatisch worden vastgelegd. Vervolgens worden ze aan de gebruiker aangeboden om gefiatteerd te worden. Het aantal handmatige handelingen wordt verminderd en de kans op foutieve invoer wordt verkleind, wat het proces efficiënter én sneller maakt.
Op basis van AI
In tegenstelling tot traditionele extractie die sjablonen gebruikt om factuurgegevens te herkennen, maakt I-Flow 365 gebruik van kunstmatige intelligentie. Naarmate de software meer facturen verwerkt, wordt deze steeds beter getraind in het herkennen van gegevens zoals factuurnummers, rekeningnummers en adresgegevens. Dit resulteert in een steeds nauwkeurigere en efficiëntere verwerking.
Referentie
Archive-IT is voor ons een bekende en fijne leverancier. Daarnaast is I-Flow 365 simpel, toekomstbestendig en zelflerend. Dat waren voor ons belangrijke redenen om voor deze oplossing te kiezen.
Aziz Gultekin
| IT Contractmanager,