In een wereld waar informatie voortdurend groeit, kan het een uitdaging zijn om overzicht te houden. Veel organisaties worstelen met versnipperde gegevens, inefficiënte processen en een gebrek aan structuur. Wij helpen u deze uitdagingen te overwinnen met een digitale samenwerkingsomgeving die informatie ordent, toegankelijk maakt en effectief beheert. Met onze oplossing krijgt u volledige controle over processen zoals het beheren van bewaar- en vernietigingstermijnen, zodat uw organisatie efficiënter werkt, risico’s minimaliseert en beter voorbereid is op de toekomst.
Digitaal samenwerken
Herkent u deze uitdagingen?
Veel organisaties werken met informatie die verspreid staat over meerdere systemen.
- Gegevens staan versnipperd over verschillende systemen.
- Processen verlopen inefficiënt.
- Het ontbreekt aan structuur in de informatiehuishouding.
- Bewaar- en vernietigingstermijnen worden niet centraal beheerd.
Meer dan documenten delen
Digitaal samenwerken is meer dan het delen van bestanden. Het is het dagelijks werken met informatie die continu in uw proces zit: dossiers die u raadpleegt, aanvult en direct nodig heeft om bijvoorbeeld een huurder of klant verder te helpen.
Archive-IT zorgt dat deze informatie altijd actueel en direct beschikbaar is binnen één applicatie, van het moment dat een dossier wordt geopend tot de laatste wijziging die erin wordt aangebracht.
Het resultaat is dat u niet zoekt naar informatie, maar er rechtstreeks mee werkt.
Direct werken met de juiste informatie
Om dagelijks met actuele informatie te werken, heeft u overzicht en snelheid nodig. Archive-IT heeft twee oplossingen ontwikkeld die u hierbij ondersteunen.
Informatie staat vaak verspreid over het gehele applicatielandschap van een organisatie. Dit maakt het beheer ervan vaak onoverzichtelijk en tijdrovend. E-Content 365 stelt u in staat om alle soorten gegevens op één veilige en overzichtelijke locatie op te slaan.
Uw administratieve processen kunnen vaak efficiënter en sneller! Met I-Flow 365 biedt Archive-IT een tool die uw facturen automatisch herkent, vastlegt en verwerkt met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). En dat binnen uw eigen financiële systeem.
Uw voordelen
- Kosten besparen met efficiënter documentbeheer en geautomatiseerde processen.
- Tijd besparen dankzij een zoekfunctie waarmee medewerkers snel de juiste informatie vinden.
- Automatisch geordende en gecategoriseerde data voor beter overzicht.
- Altijd en overal toegang tot belangrijke documenten en gegevens.
- Krijg overzicht in de informatiestromen die continu in beweging zijn.
- Het voldoen aan wet- en regelgeving.
Deze organisaties vertrouwen op Archive-IT
