Het effectief beheren en beveiligen van juridische informatie is van groot belang voor een efficiënte en professionele dienstverlening. Bij Archive-IT begrijpen we de specifieke eisen binnen de juridische sector en bieden we oplossingen die uw werkprocessen verbeteren, documentbeheer optimaliseren en zorgen voor veilige opslag van gegevens.
Advocatuur & notariaat
Advocatuur & notariaat
In de advocatuur en het notariaat is effectief informatiebeheer van groot belang. Zaakdossiers bevatten vaak vertrouwelijke, privacygevoelige gegevens van cliënten, waardoor het noodzakelijk is om deze documenten veilig en gestructureerd te beheren. Medewerkers moeten snel en efficiënt toegang krijgen tot de benodigde informatie, terwijl ze tegelijkertijd moeten voldoen aan strikte wet- en regelgeving, zoals de AVG en de Archiefwet.
Digitaal archiveren voor advocatenkantoren
In de juridische sector is het beheren van informatie complex door de grote hoeveelheid én diversiteit aan documenten. Hierdoor is het vaak lastig om snel het juiste dossier terug te vinden. Archive-IT biedt oplossingen voor digitaal archiveren in de advocatuur, waarmee uw gegevens veilig, doorzoekbaar en beheersbaar worden opgeslagen.
Met onze softwareoplossingen en diensten zorgt u voor:
- Efficiënt dossierbeheer in advocatenkantoren
- Snelle toegang tot informatie, waar en wanneer u die nodig heeft
- Volledige compliance met regelgeving
- Naadloze integratie van digitale en fysieke archieven
Digitalisering van juridische archieven
Digitalisering biedt grote voordelen. Door fysieke dossiers om te zetten naar digitale bestanden, maakt u informatie toegankelijker én veiliger. Zo worden documenten makkelijk vindbaar, deelbaar en raadpleegbaar. Dit zorgt voor meer grip op uw zaakdossiers.
Voordelen van digitaliseren in de juridische sector:
- Tijd- en kostenbesparing
- Ruimtebesparing op kantoor
- Veilig en gestructureerd dossierbeheer
- Voldoen aan de eisen van de AVG en Archiefwet
Fysieke archiefopslag
Veel kantoren hebben nog een omvangrijk papieren archief in huis. Deze documenten worden nauwelijks geraadpleegd, maar nemen wel veel ruimte in beslag. Archive-IT biedt drie opslagmogelijkheden:
- Palletopslag voor bulkarchieven
- Individuele opslag voor op dossierniveau
- Geconditioneerde opslag voor kwetsbare documenten
Uw archief wordt veilig opgeslagen en blijft opvraagbaar, met de mogelijkheid tot latere digitalisering.
Veiligheid
De juridische sector stelt hoge eisen aan documentbeheer. De AVG en Archiefwet vereisen zorgvuldigheid, transparantie én verantwoording in het verwerken, bewaren en vernietigen van persoonsgegevens en juridische stukken. Zo moeten juridische organisaties kunnen aantonen hoe en waarom persoonsgegevens worden verwerkt, terwijl ze tevens moeten voldoen aan vastgestelde bewaartermijnen voor juridische stukken. Archive-IT ondersteunt organisaties in het naleven van deze regelgeving door te voldoen aan de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging en kwaliteitsmanagement, zoals blijkt uit de ISO-certificaten ISO 27001 en ISO 9001.
Referentie
“Als je ziet wat Archive-IT aan maatregelen neemt om de informatiebeveiliging op hoog niveau te krijgen en te houden, dan weet je: voor service, kwaliteit en zorgvuldigheid moet je bij Archive-IT zijn.”
Debora Janssen
| Juridisch Secretaresse,
Onze klanten
