+31 77 750 11 00  |  info@archive-it.nl
Waar bent u naar op zoek?

Data anonimiseren

Organisaties verwerken dagelijks grote hoeveelheden documenten met persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie. Wanneer deze documenten worden gedeeld, gepubliceerd of intern beschikbaar worden gesteld, moeten gevoelige gegevens zorgvuldig worden beschermd.

Met data-anonimisering herkent Archive-IT automatisch privacygevoelige informatie en schermt deze veilig af. Zo voldoet u eenvoudiger aan de AVG en kunt u informatie veilig delen zonder handmatig gevoelige gegevens te verwijderen.

plan een vrijblijvend adviesgesprek

Wanneer is data-anonimisering interessant?

Data-anonimisering is onmisbaar voor organisaties die regelmatig documenten delen met collega's, ketenpartners of het publiek. Misschien herkent u dit:

  • Persoonsgegevens moeten handmatig worden verwijderd.
  • Het anonimiseren van documenten kost veel tijd.
  • Er bestaat een risico dat gevoelige informatie over het hoofd wordt gezien.
  • U wilt voldoen aan de AVG zonder extra administratieve lasten.
  • Documenten moeten veilig kunnen worden gedeeld of gepubliceerd.

Wat is data-anonimisering precies?

Data-anonimisering is een technologie waarbij persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie automatisch worden herkend en onleesbaar worden gemaakt.

Afhankelijk van uw wensen kunnen bijvoorbeeld namen, adressen, BSN-nummers, e-mailadressen, telefoonnummers of medische gegevens automatisch worden afgeschermd. Het document blijft volledig bruikbaar, terwijl privacygevoelige informatie beschermd is.

De voordelen van data-anonimisering

Met data-anonimisering:

  • beschermt u persoonsgegevens automatisch;
  • ondersteunt u AVG-compliance;
  • bespaart u tijd op handmatige anonimisering;
  • verkleint u de kans op menselijke fouten en datalekken;
  • deelt u documenten veilig met collega's en externe partijen.

Data-anonimisering in de praktijk

Data-anonimisering wordt toegepast binnen uiteenlopende organisaties, waaronder:

  • Zorg – Bescherm patiëntgegevens bij het delen van medische documenten.
  • Overheid – Anonimiseer documenten voor Woo-verzoeken en openbare publicaties.
  • HR – Scherm persoonsgegevens af in personeels- en sollicitatiedossiers.
  • Juridische dienstverlening – Deel dossiers veilig zonder vertrouwelijke informatie prijs te geven.

Onderdeel van een slimme informatiehuishouding

Data-anonimisering is één van de technieken binnen dataverrijking.

Door deze oplossing te combineren met OCR, data-classificatie en data-extractie ontstaat een informatieomgeving waarin documenten niet alleen toegankelijk en gestructureerd zijn, maar ook veilig kunnen worden gedeeld en verwerkt.

Ontdek wat data-anonimisering voor uw organisatie kan betekenen