Het terugvinden van specifieke informatie in grote hoeveelheden tekst kan een hele opgave zijn. Vooral als u deze documenten helemaal door moet lezen, zonder op specifieke woorden te kunnen zoeken. Door Optical Character Recognition (OCR) toe te passen, maakt Archive-IT uw documenten doorzoekbaar, zodat u snel en efficiënt de informatie kunt vinden die u nodig heeft.
OCR
Efficiënt documentbeheer met OCR technologie
Een van de meest waardevolle technologieën voor het digitaliseren en beheren van documenten is OCR (Optical Character Recognition). In plaats van documenten enkel als afbeeldingen op te slaan, zet OCR gescande bestanden om in volledig doorzoekbare en bewerkbare tekst. Zo wordt belangrijke informatie automatisch herkend en toegankelijk gemaakt, wat leidt tot aanzienlijke tijdbesparing en efficiënter documentbeheer.
De voordelen van OCR
- Tijdsbesparing bij het zoeken naar documenten.
- Efficiëntieverhoging in dagelijkse werkprocessen.
- Verbeterde toegankelijkheid.
- Eenvoudig kopiëren en plakken van tekst.
- Minder opslag aan GB door kleinere bestandsgrootte.
Hoe werkt OCR?
Een OCR tool analyseert afbeeldingen van tekst en zet deze om naar tekstbestanden die door computers kunnen worden gelezen en doorzocht. Moderne OCR tools maken gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning om nauwkeuriger te herkennen, zelfs bij verschillende lettertypes, slechte beeldkwaliteit of handgeschreven tekst. Hierdoor wordt het terugvinden van specifieke informatie in grote hoeveelheden documenten aanzienlijk eenvoudiger.
Vergroot uw zoekmogelijkheden met OCR software
Door gebruik te maken van een geavanceerde OCR tool worden de zoekmogelijkheden binnen uw organisatie sterk uitgebreid. U kunt niet alleen snel de juiste pagina binnen een dossier vinden, maar ook complexe zoekacties uitvoeren over meerdere documenten en archieven. De effectiviteit hangt daarbij af van de software en applicaties waarin de documenten worden beheerd.
OCR software wordt toegepast in diverse sectoren. Bijvoorbeeld:
- HR-afdelingen kunnen eenvoudig zoeken naar medewerkers met specifieke certificaten binnen digitale personeelsdossiers.
- Medische professionals vinden snel alle patiëntendossiers waarin een bepaald medicijn is voorgeschreven.
- Overheid en juridische instanties kunnen grote hoeveelheden papieren dossiers digitaal toegankelijk en doorzoekbaar maken.
Met betrouwbare OCR software optimaliseert u het beheer van digitale documenten en verhoogt u de efficiëntie van zoekprocessen binnen uw organisatie.
Onze klanten
