Het terugvinden van specifieke informatie in grote hoeveelheden tekst kan een hele opgave zijn. Vooral als u deze documenten helemaal door moet lezen, zonder op specifieke woorden te kunnen zoeken. Door Optical Character Recognition (OCR) toe te passen, maakt Archive-IT uw documenten doorzoekbaar, zodat u snel en efficiënt de informatie kunt vinden die u nodig heeft.
OCR
Optical Character Recognition
Een van de belangrijkste technologieën voor het efficiënt digitaliseren van archieven is OCR (Optical Character Recognition). In plaats van documenten als simpele afbeeldingen op te slaan, zet deze software gescande documenten om in volledig doorzoekbare en bewerkbare bestanden. Hierdoor wordt de tekst en relevante informatie herkend en beschikbaar gemaakt voor snelle zoekopdrachten, wat zorgt voor aanzienlijke tijdsbesparing
De voordelen van OCR
- Tijdsbesparing.
- Efficiëntieverhoging.
- Verbeterde toegankelijkheid.
- Eenvoudig kopiëren en plakken van tekst.
- Minder opslag aan GB door kleinere bestandsgrootte.
Hoe werkt OCR?
Een OCR tool analyseert afbeeldingen van tekst en zet deze om naar tekstbestanden die door computers kunnen worden gelezen en doorzocht. Moderne OCR tools maken gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning om nauwkeuriger te herkennen, zelfs bij verschillende lettertypes, slechte beeldkwaliteit of handgeschreven tekst. Hierdoor wordt het terugvinden van specifieke informatie in grote hoeveelheden documenten aanzienlijk eenvoudiger.
Vergroot uw zoekmogelijkheden met OCR software
Door gebruik te maken van een geavanceerde OCR tool worden de zoekmogelijkheden binnen uw organisatie sterk uitgebreid. U kunt niet alleen snel de juiste pagina binnen een dossier vinden, maar ook complexe zoekacties uitvoeren over meerdere documenten en archieven. De effectiviteit hangt daarbij af van de software en applicaties waarin de documenten worden beheerd.
OCR software wordt toegepast in diverse sectoren. Bijvoorbeeld:
- HR-afdelingen kunnen eenvoudig zoeken naar medewerkers met specifieke certificaten binnen digitale personeelsdossiers.
- Medische professionals vinden snel alle patiëntendossiers waarin een bepaald medicijn is voorgeschreven.
- Overheid en juridische instanties kunnen grote hoeveelheden papieren dossiers digitaal toegankelijk en doorzoekbaar maken.
Met betrouwbare OCR software optimaliseert u het beheer van digitale documenten en verhoogt u de efficiëntie van zoekprocessen binnen uw organisatie.
Onze klanten
