In het hart van Zuid-Limburg zet Mondriaan zich dagelijks in voor de mentale gezondheid van jong en oud. Met meer dan 2.400 zorgprofessionals verspreid over 37 locaties biedt de instelling geestelijke gezondheidszorg, verslavingszorg en forensische psychiatrie aan ruim 10.000 cliënten per jaar. Voor deze zorgverlening is betrouwbare en veilige toegang tot cliëntinformatie essentieel. Toen Mondriaan overstapte naar een nieuw elektronisch patiëntendossier (EPD), zocht men een oplossing om de dossiers uit het oude systeem toegankelijk én compliant te houden.
De uitdaging: toegankelijkheid van historische cliëntgegevens
Mondriaan werkte jarenlang met het EPD van Code24/MijnQuarant. Bij de invoering van Pluriform Zorg – het nieuwe EPD – was het cruciaal dat zorgverleners blijvend toegang hielden tot de historische cliëntendossiers. De continuïteit van zorg en de betrouwbaarheid van informatie mochten hierbij geen moment in gevaar komen.
Virtual Archive als veilige, geïntegreerde oplossing
Na een zorgvuldig aanbestedingsproces koos Mondriaan voor Virtual Archive van Archive-IT. Een belangrijke reden: de oplossing beschikt over een HL7-koppeling – een internationaal erkende standaard voor gegevensuitwisseling binnen de zorg – waarmee directe integratie met Pluriform Zorg mogelijk werd.
Met Virtual Archive beschikt Mondriaan over een SaaS-oplossing die automatisch updates ontvangt en voldoet aan de strengste eisen op het gebied van informatiebeveiliging. Binnen deze omgeving houdt Mondriaan zelf de regie over het bewaren en vernietigen van cliëntgegevens. Tegelijkertijd voldoet men volledig aan privacywetgeving zoals de AVG.
Toegankelijk én verantwoord informatiegebruik
Dankzij de koppeling tussen Virtual Archive en Pluriform Zorg hebben zorgverleners via een beveiligde webintegratie rechtstreeks toegang tot de gearchiveerde dossiers. Deze toegang is ingericht op basis van het 'need to know'-principe: iedere medewerker ziet alleen informatie die relevant is voor zijn of haar werkzaamheden.
Transparantie en verantwoording zijn bij Mondriaan vanzelfsprekend. Daarom wordt iedere handeling – van dossieraanvraag tot inzage – gelogd, op patiënt-, dossier-, document- en gebruikersniveau. Deze gedetailleerde logging ondersteunt de interne werkwijze en waarborgt zowel de informatiebeveiliging als de rechten van cliënten.
Een archiefoplossing die met de organisatie meegroeit
Virtual Archive biedt Mondriaan niet alleen een oplossing voor de migratie van het oude EPD, maar is tevens flexibel en schaalbaar. Gegevens uit andere systemen kunnen op termijn eenvoudig worden toegevoegd aan de centrale archiefomgeving. Zo is de organisatie klaar voor toekomstige veranderingen in haar informatiemanagement.
Samen bouwen aan een digitale, veilige GGZ-zorg
Met Archive-IT als partner heeft Mondriaan een robuuste, veilige én toekomstgerichte archiveringsoplossing in huis gehaald. De historische cliëntinformatie is veilig bewaard, eenvoudig te raadplegen en volledig in lijn met wet- en regelgeving – een cruciale stap in het verder digitaliseren en professionaliseren van de geestelijke gezondheidszorg.