+31 77 750 11 00  |  info@archive-it.nl

Veiligheid voorop

Als specialist in het archiveren en digitaliseren van papieren dossiers garandeert Archive-IT de continuïteit van uw primaire bedrijfsprocessen tijdens de gehele transitie van fysiek naar digitaal. Die garantie kan Archive-IT alleen bieden als de beveiliging van zowel de fysieke als de digitale dossiers te allen tijde is gewaarborgd.

Dat Archive-IT haar processen rondom de beveiliging van zowel fysieke als digitale dossiers optimaal op orde heeft, blijkt onder andere uit de certificeringen die zijn afgegeven na onafhankelijke audits. De ISO-certificaten zijn uitgegroeid tot een onmisbaar aspect voor Archive-IT. Naast ISO 27001 bezit Archive-IT het NEN 7510 en ISO 9001 certificaat.

Digitaal archiveren betekent veel meer dan de overstap van een papieren naar een digitaal archief door het converteren van papieren documenten naar digitale bestanden. Het vergt inzicht en een specialistische aanpak. De overstap dient correct en foutloos te verlopen, zodat al uw processen kunnen continueren.

Awareness creëren

Archive-IT gelooft dat het allemaal valt of staat met de wijze hoe de organisatie en medewerkers de awareness rondom dit thema uitdragen. Het confronteren met alledaagse praktijkcases helpt hierbij, waardoor het gaat leven onder de medewerkers. Archive-IT zorgt ervoor dat medewerkers bekend blijven met de processen en de alledaagse praktijk. Archive-IT heeft security hoog in het vaandel staan en wij willen verder gaan dan de standaarden ons voorschrijven.

ISO-certificaten

De omschrijving van de ISO-certificaten is als volgt: beheren, archiveren en opslaan van fysieke informatie en transformeren van deze informatie naar digitale vorm, ontwikkelen van software interfaces en toepassingen om gedigitaliseerde informatie te integreren in de informatiesystemen en werkprocessen.

Wij zijn continu bezig om de processen op hoog niveau te houden. De ISO-certificaten bevestigen dat Archive-IT voldoet aan de wet- en regelgeving, we continu procesverbeteringen toepassen en dat we ons conformeren aan de internationale eisen die gesteld worden aan kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging.

Archive-IT is gecertificeerd voor drie ISO-certificaten:

  • ISO 27001:2013 is een standaard voor informatiebeveiliging
  • NEN 7510:2017 is de norm voor informatiebeveiliging in de zorgsector
  • ISO 9001:2015 is de standaard voor kwaliteitsmanagement van de processen
ISO 27001
NEN 7510
ISO 9001

AVG compliant

25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht gegaan. In deze wet worden de privacy rechten van het individu en bedrijf uitgebreid en versterkt. Archive-IT digitaliseert en archiveert dagelijks vele dossiers. Dossiers boordevol privacygevoelige informatie. Toen de AVG zijn intrede deed, heeft Archive-IT zich ook daarin vastgebeten en met trots kunnen wij zeggen dat wij AVG compliant zijn. Een belangrijk gegeven voor onze klanten, die hun waardevolle en privacygevoelige informatie aan ons toevertrouwen.

Een onderdeel van de AVG is de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Archive-IT heeft de verplichting een FG aan te stellen aangezien wij grootverwerker zijn van persoonsgebonden gegevens. Alex Klaassen is onze Functionaris Gegevensbescherming en is Managing Partner bij de firma NewDay IT Risk & Assurance Services. NewDay helpt bedrijven met informatiebeveiliging, privacy, IT en audits. Alex is ingeschreven bij de Autoriteit Persoonsgegevens (registratienummer: FG003942) en heeft een toezichthoudende rol binnen Archive-IT. Hij ziet er op toe dat de maatregelen en processen volledig volgens de AVG worden nageleefd.

Fysieke veiligheid

Archive-IT veiligheidsmaatregelen

  • Toegangscontrole d.m.v. badge
  • Camera bewaking
  • Inbraakpreventie beveiliging
  • CO² blusgassysteem
  • Directe doormelding brandweer
  • Droge blusleidingen

Whitepaper security

Wilt u meer weten over security? Download dan onze security whitepaper! Onderwerpen die in deze whitepaper aan bod komen zijn onder andere: de maatregelen van Archive-IT m.b.t. fysieke en digitale informatiebeveiliging, ISO certificaten, AVG, awareness en de Functionaris Gegevensbescherming.

Downloads

Onze klanten

Stichting Meedoen in Rotterdam: “Digitaal werken met de Virtual Archive” AmbulanceZorg Limburg-Noord: “Wij zijn al 10 jaar tevreden klant” Adelante: “Er was geen twijfel mogelijk” ISD Kompas: “Een pluim voor Archive-IT!” Vincio Wonen omarmt het Nieuwe Werken De digitale transitie van CHI Créteil Waterkeyn: “De oplossing voldoet perfect aan onze eisen!” Equipe Zorgbedrijven kiest voor opslag op palletniveau ZorgSaam: “Alles wordt met veel precisie uitgevoerd!” ONS Onderwijsbureau: “We wisten meteen dat het goed zat!”   SPOV: ”Wij willen nooit meer terug!” Kindante: “Digitalisering zorgt voor meer efficiëntie” Slingeland Ziekenhuis: “Vroeger had je alles op papier staan, nu is alles digitaal” Koraal kiest voor AVG-proof personeelsdossier Gemeente Peel en Maas: “Papier past niet meer bij een digitale inrichting” De Bureaus verbant papieren dossiers Gemeente Roermond slaat uniek archief op MIK Kinderopvang kiest voor digitalisering personeelsdossiers Mytylschool Gabriël gaat voor digitale personeelsdossiers Brabantia kiest voor Archive-IT om personeelsdossiers te digitaliseren Antes: “Veilige opslag en snelheid van groot belang” KMWE maakt de overstap naar het personeelsinformatiesysteem Cobra! Stichting Swalm & Roer: Bij Archive-IT is afspraak:afspraak Paagman: “Archive-IT is snel en betrouwbaar!” Gemeente Zonhoven gaat digitaal om efficiëntie te verhogen! Wiggers Faber besteedt archief uit aan Archive-IT ROC Leeuwenborgh realiseert digitale personeelsafdeling binnen AFAS SGS: “Archive-IT is geen leverancier, maar een partner” Revalidatie Friesland kiest Archive-IT: “Het totaalplaatje klopt” Personeelsdossiers van Porsche Groep Zuid volledig digitaal in Cobra De digitale doelstellingen van Zorggroep Tangenborgh weer een stap dichterbij! Basalt kijkt terug op een succesvol project met Archive-IT De P&O afdeling van Stichting Gehandicaptenzorg Limburg werkt volledig digitaal! Gemeente Alkmaar maakt digitale ambities in fases waar! Via Jeugd gaat voor een efficiënte digitale P&O-afdeling De Sint Maartenskliniek maakt een eerste stap richting het digitale personeelsdossier! Natuurmonumenten kiest voor toegankelijke personeelsdossiers! Vertrouwensband met specialist Archive-IT meer dan bevestigd APT Kurvers werkt met compleet overzicht in AFAS door koppeling Archive-IT Ziekenhuis Pantein gaat over naar nieuwe manier van werken Archive-IT overtuigt ook GGD Twente Reade volop bezig met digitale dossiers Het digitale administratiekantoor Radiotherapiegroep kiest weloverwogen voor Archive-IT De Zorggroep streeft naar een digitale toekomst Gemeente Langedijk geeft startsein digitalisering Het gefuseerde Zuyderland Medisch Centrum verhoogt efficiëntie Rijndam Revalidatie & Archive-IT maken beloftes waar! Scanning on demand, digitalisering en palletopslag uitkomst voor Thebe Breda GGNet: weer overzicht en snelle toegang tot dossiers Gemeente Venray bijt het spits af Archive-IT zorgt dat Stichting Centrum ’45 in rap tempo digitaal kan Ikazia Ziekenhuis; stap voor stap een digitale werkomgeving! Archive-IT is geïntegreerd onderdeel van Pento! SEIN: “Jarenlange samenwerking met Archive-IT!”

Neem contact met ons op

Waar bent u naar op zoek?