Binnen woningcorporaties verwachten huurders snelle service en duidelijke antwoorden. In de praktijk is informatie echter vaak versnipperd over systemen, mailboxen en losse dossiers. Medewerkers zijn daardoor onnodig veel tijd kwijt aan zoeken, controleren en schakelen tussen verschillende versies van documenten en gegevens. Dat vertraagt processen, verhoogt de foutgevoeligheid en verhoogt de druk op de organisatie.
Het gevolg? Meer handmatig werk, minder overzicht en minder tijd en aandacht voor de huurder.
Dat maakt gestructureerd en centraal documentbeheer onmisbaar, zoals Archive-IT dat ondersteunt.
Woningcorporaties
De oplossing voor het structureren van informatie
Met E-Content 365 heeft Archive-IT een documentmanagementsysteem ontwikkeld dat perfect aansluit bij het informatielandschap en de digitalisering van woningcorporaties. E-Content 365 ondersteunt alle aspecten van documentbeheer, zoals opslag, classificatie, beveiliging en toegankelijkheid. Bovendien integreert de software naadloos met Microsoft 365, waardoor u documenten eenvoudig kunt opslaan en openen zonder van applicatie te hoeven wisselen.
Sla uw papieren archief extern op
Beschikt uw corporatie nog over zaakdossiers of bouwtekeningen op papier die u moet bewaren volgens wet- en regelgeving, maar die u nauwelijks meer nodig heeft? Archive-IT helpt u graag! Wij beschikken over een optimaal beveiligde archiefruimte, met verschillende opslagmogelijkheden. De wijze van opslag die het beste aansluit bij uw archief, is afhankelijk van de actualiteit, raadpleegfrequentie, bewaartermijnen, het type archief, de wensen en het budget.
Datamanagementstrategie
Wij raden u aan een plan op te stellen voor het beheer van gegevens binnen uw woningcorporatie, ook wel een datamanagementstrategie genoemd. Dit biedt diverse voordelen voor zowel uw organisatie als uw medewerkers. In het tijdperk van big data wordt een goede datamanagementstrategie steeds belangrijker voor het efficiënt en veilig omgaan met informatie. Geen idee waar u moet beginnen? Onze gespecialiseerde consultants helpen u hier graag bij!
Referentie
,
Onze klanten
