+31 77 750 11 00  |  info@archive-it.nl
Waar bent u naar op zoek?

Overheid

Overheidsorganisaties beheren dagelijks grote hoeveelheden informatie. Van vergunningen en zaakdossiers tot beleidsdocumenten en archieven: informatie moet veilig worden opgeslagen, eenvoudig teruggevonden kunnen worden en voldoen aan wet- en regelgeving.

Archive-IT helpt gemeenten, provincies, waterschappen en andere overheidsinstellingen met digitale archiefopslag, evenals het beheren en archiveren van fysieke dossiers. Wij zorgen dat u efficiënter en transparanter kunt werken, terwijl u voorbereid bent op de toekomst.

plan een vrijblijvend adviesgesprek

Informatiebeheeruitdagingen voor overheidsinstellingen

Overheidsorganisaties krijgen te maken met steeds grotere hoeveelheden informatie, veranderende wetgeving en hogere verwachtingen van burgers en bedrijven. Hierdoor komt er steeds meer druk te staan op het archiefbeheer binnen de overheid.

Misschien herkent u dit:

  • Informatie is verspreid over verschillende systemen, netwerkschijven en papieren archieven.
  • Het terugvinden van documenten kost veel tijd.
  • Bewaartermijnen en metadata worden niet altijd consequent toegepast.
  • Wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, stelt steeds hogere eisen.
  • Medewerkers werken met verschillende applicaties die niet goed op elkaar aansluiten.

Compliant, gestructureerd en klaar voor de toekomst

Fysieke en digitale archiefopslag voor overheidsinstellingen vraagt om meer dan alleen een veilige bewaarplaats. Archive-IT ondersteunt overheidsorganisaties bij de volledige levenscyclus van informatie. Van fysiek archiveren en digitaliseren tot documentmanagement, digitaal archiveren en langdurige opslag.

Onze archiveringsoplossingen sluiten aan op bestaande werkprocessen en integreren met onder andere Microsoft 365, zaaksystemen en andere applicaties. Zo beschikt u altijd over betrouwbare informatie, voldoet u eenvoudiger aan wet- en regelgeving en verbetert u de dienstverlening aan burgers en bedrijven.

Kwalitatieve oplossingen voor informatiemanagement

Afhankelijk van de informatiehuishouding binnen uw overheidsinstantie, bieden wij onder andere:

  • Digitaliseren van papieren archieven en zaakdossiers.
  • Veilig fysiek en digitaal archiveren.
  • Documentmanagement voor centrale opslag en beheer.
  • Ondersteuning bij recordsmanagement, metadata en bewaartermijnen.
  • Integraties met Microsoft 365, zaaksystemen en andere applicaties.
  • Scanning on Demand voor snelle toegang tot papieren dossiers.
  • Oplossingen voor langdurige digitale archivering.

De voordelen voor overheidsinstanties

Met Archive-IT:

  • Voldoet u eenvoudiger aan de Archiefwet, AVG en Woo;
  • Beschikt u sneller over de juiste informatie;
  • Brengt u structuur aan in uw informatiehuishouding;
  • Ondersteunt u efficiënt recordsmanagement en bewaartermijnen;
  • Vermindert u versnippering van informatie;
  • Verbetert u de samenwerking tussen afdelingen;
  • Bent u voorbereid op verdere digitalisering.

Vertrouwd door overheidsorganisaties

Gemeente Venray bijt het spits af Gemeente Alkmaar maakt digitale ambities in fases waar! Archive-IT ondersteunt Gemeente Heerlen bij archiefbeheer Gemeente Bergen maakt personeelsinformatie toekomstbestendig Gemeente Peel en Maas: “Papier past niet meer bij een digitale inrichting” Gemeente Roermond plaatst omvangrijke archieven veilig in geconditioneerde opslag bij Archive-IT Gemeente Zonhoven gaat digitaal om efficiëntie te verhogen! Waterschap Limburg realiseert duurzame archiefoverdracht met Archive-IT

Voldoe aantoonbaar aan de Archiefwet, AVG en Woo