- In welke vorm wilt ziet u uw digitale personeelsdossiers graag terug?
Er zijn verschillende mogelijkheden voor het digitaliseren van de dossiers. Hierover maken we vooraf beslissingen. Denk aan het scannen onder de door u gedefinieerde documentsoorten of het scannen zoals het fysieke dossier is opgebouwd. - Wilt u de dossiers in kleur of zwart-wit scannen?
Wij adviseren de dossiers alleen in kleur te scannen als kleur een functie heeft. Het in-kleur-scannen zorgt voor grotere bestanden. Zitten er kopieën van paspoorten of ID-bewijzen in de dossiers? In dat geval digitaliseren wij alleen die pagina in kleur. Als deze kopieën in zwart-wit worden gescand, blijft er een onleesbare afbeelding over. - Wilt u de dossiers voorzien van OCR (Optical Character Recognition)?
In het geval u de dossiers in digitale vorm volledig doorzoekbaar wilt hebben, dienen we OCR toe te voegen aan het proces. Dit is optioneel.