Met Software as a Service (SaaS) heeft u via internet toegang tot uw applicaties en bijbehorende gegevens binnen het Archive-IT hosting domein, waardoor de inzet van de traditionele IT-infrastructuur overbodig is. U betaalt per gebruiker zonder grote investeringen én beschikt altijd over de laatste versie, zonder zelf updates en onderhoud te moeten uitvoeren. Het digitale dossier kan geopend worden met een gebruiksvriendelijke viewer. Dit uitgebreide dossierbeheersysteem stelt u in staat zowel uw fysieke al digitale dossiers te beheren, te raadplegen en te bewerken.

Deze oplossing biedt de volgende functionaliteiten:

  • Werkt met Two Factor authenticatie;
  • U kunt uw software altijd en overal, beveiligd benaderen;
  • Compleet beheer van alle informatie-eilandjes;
  • Gemakkelijke zoekmogelijkheden;
  • Aanvragen van dossiers uit fysieke archieven (in- of extern bij Archive-IT);
  • Raadplegen, bekijken en aanvullen van fysieke en digitale dossiers.

Two Factor authenticatie De Virtual Archive is voorzien van Two Factor authenticatie. Dit betekent dat voor het inloggen in een dergelijk systeem, naast uw gebruikersnaam en wachtwoord, ook gebruikt gemaakt dient te worden van een extra kenmerk (bijvoorbeeld verificatiecode per mail of sms). Het al dan niet werken met Two Factor authenticatie wordt ingesteld door de applicatiebeheerder(s) van uw organisatie en valt onder uw eigen verantwoordelijkheid.