Alles digitaal, dat klinkt mooi! Ook u zult merken dat de berg aan digitale data alsmaar groter en groter wordt. Hierdoor dreigt u het overzicht te verliezen en risico’s te lopen op het gebied van compliance en governance. Digitaal archiveren valt of staat met het eenvoudig terug vinden van de juiste informatie op het juiste moment in de juiste vorm. Archive-IT biedt met AIR dé oplossing om orde te scheppen in de digitale chaos door het volledige archief vast te leggen in één overkoepelend systeem. Hierdoor blijven alle documenten en dossiers toegankelijk, authentiek, betrouwbaar en bruikbaar gedurende de gehele bewaarperiode.

Deze softwareoplossing biedt de volgende functionaliteiten:

  • Uitgebreide autorisatiestructuren;
  • Informatie uit verschillende bronnen samen in één database: audio/video/etc.;
  • Metadateren om zoektijden te verbeteren;
  • Te koppelen met andere applicaties;
  • Bewaartermijnen zijn makkelijk toe te kennen;
  • Data slim en dynamisch bundelen door middel van smart folders om andere inzichten te verkrijgen;
  • Door workflows processen automatiseren.