+31 77 750 11 00  |  info@archive-it.nl
Waar bent u naar op zoek?

Archiefvernietiging

Het veilig vernietigen van archieven is een vak apart. Veel organisaties hebben te maken met verouderde dossiers waarvan de bewaartermijn is verstreken, maar weten niet precies wat ze er veilig mee moeten doen. Zelf versnipperen is tijdrovend en vaak niet AVG-proof. Archive-IT ontzorgt u volledig: van het ophalen van de dossiers tot de gecertificeerde vernietiging, inclusief vernietigingscertificaat.

Of het nu gaat om een grote opruimactie of periodieke archiefvernietiging, wij zorgen dat het zorgvuldig, veilig en volledig geautomatiseerd gebeurt.

Wanneer archief vernietigen?

Twijfelt u of documenten nog bewaard moeten worden? Dat is begrijpelijk: er zijn veel verschillende wettelijke bewaartermijnen, afhankelijk van het type document. Op onze pagina over bewaartermijnen leest u hier meer over.

Liever persoonlijk advies? Onze specialisten helpen u graag bij het bepalen welke dossiers vernietigd mogen worden. Neem vrijblijvend contact met ons op om te sparren over uw archief.

Contact

Zo werkt archiefvernietiging

Wanneer de bewaartermijn van dossiers is verstreken, kunnen deze na schriftelijke opdracht door ons worden vernietigd. Archive-IT zorgt voor:

  • Ophalen van de dossiers vanuit onze eigen opslag of bij u op locatie
  • Exclusief en beveiligd transport naar vernietigingspartner PreZero
  • Volledig geautomatiseerd vernietigingsproces geen tussenkomst van mensen
  • Certificaat van vernietiging, beschikbaar via onze portal

U bent zo verzekerd van een 100% betrouwbare en AVG-conforme archiefvernietiging.

Gecertificeerde partners & processen

Archive-IT werkt uitsluitend samen met gecertificeerde partners. Onze vaste partner PreZero is wereldwijd specialist in afval- en documentverwerking en voldoet aan de hoogste normen op het gebied van vertrouwelijke vernietiging. Zo beschikt PreZero over het CA+ en DIN 66399-2 (veiligheidsklasse P3) certificaat.

Het transport van uw archief gebeurt met exclusief vervoer, rechtstreeks van onze beveiligde archieflocaties naar PreZero. Het vernietigingsproces zelf is volledig geautomatiseerd: geen menselijke hand raakt uw documenten. Dat garandeert maximale veiligheid.

Waarom kiezen voor Archive-IT?

  • Beveiligde vernietiging van privacygevoelige documenten
  • Gecertificeerd proces volgens de strengste normen
  • Transparante rapportage met vernietigingscertificaat
  • Complete ontzorging van transport tot verwerking
  • Ervaren partner met jarenlange expertise in archiefbeheer

Voorkom fysieke datalekken

Een datalek is niet alleen digitaal mogelijk. Ook papieren documenten kunnen risico’s opleveren als ze niet op de juiste manier worden vernietigd. Archive-IT helpt u deze risico’s te voorkomen met een streng beveiligd proces. Na afloop ontvangt u een certificaat waarop exact staat welke dossiers vernietigd zijn – een belangrijk bewijsstuk binnen uw eigen informatiebeveiligingsbeleid.

Wat kost archiefvernietiging?

De kosten zijn afhankelijk van:

  • Aantal en soort dossiers
  • Opslaglocatie (bij Archive-IT of op locatie)
  • Eventuele aanvullende wensen (zoals versneld transport)

U ontvangt altijd een op maat gemaakte offerte, afgestemd op uw situatie. Deze kunt u eenvoudig aanvragen via ons contactformulier.