
Substitutie scannen binnen de overheid
Overheidsinstellingen zijn zelf verantwoordelijk voor het vervangen van het papieren archief door digitale reproducties. Dit proces wordt ook wel substitutie...
Op 18 november 2021 heeft demissionair minister Slob een voorstel ingediend bij de Tweede kamer voor modernisering van de Archiefwet uit 1995. Het doel hiervan is dat deze gemoderniseerde Archiefwet veel beter aansluit bij de digitale ontwikkelingen van deze tijd. Lees hier meer over de veranderingen van deze Archiefwet.
Het is van belang om onderscheid te maken tussen ‘te bewaren archief’ en ‘te vernietigen archief.’ De informatie die na 10 jaar naar het Nationaal Archief overgebracht dient te worden, moet ook in de tussenliggende periode veilig en conform de eisen van de Archiefwet opgeslagen te worden. Hiervoor is de geconditioneerde opslagruimte van Archive-IT een kostenbesparende oplossing. U hoeft zelf immers deze ruimte niet vrij te houden binnen uw organisatie én geen dure investeringen te doen om aan de Archiefwet te voldoen. Voor te vernietigen archief (zowel fysiek alsook digitaal), bijvoorbeeld informatie die niet voor toekomstige generaties bewaard moet worden, zijn er legio andere mogelijkheden. Met het systeem AIR van Archive-IT kunt u eenvoudig de bewaartermijnen van het hele archief beheren conform wet- en regelgeving. Zo kunt u zowel uw te vernietigen, alsook uw te bewaren archief, overzichtelijk beheren. Dit overkoepelend systeem schept orde in een chaos van gegevens. AIR biedt alle functionaliteiten om dit gebruiksvriendelijk, toepasbaar en volledig conform compliance en governance vast te leggen. Met AIR benutten we de kracht van metadata om te classificeren, navigeren, zoeken én vinden. Ook kunnen fysieke dossiers die bewaard moeten worden, maar niet meer gebruikt worden, bij Archive-IT opgeslagen worden waardoor u meer ruimte vrijmaakt. Ook borgt u zo op een efficiënte manier de veiligheid van uw documenten.
Benieuwd wat deze nieuwe Archiefwet voor uw organisatie betekent? Wij gaan graag met u in gesprek! Neem gerust vrijblijvend contact op met een van onze adviseurs!
Overheidsinstellingen zijn zelf verantwoordelijk voor het vervangen van het papieren archief door digitale reproducties. Dit proces wordt ook wel substitutie...
Vanaf 2021 zal de Archiefwet zoals we deze nu kennen worden vernieuwd. De Archiefwet is van belang voor overheidsorganen en...
Dat gemeenten steeds meer processen digitaliseren is evident. Aan de voorkant – voor burgers – is een digitale gemeente voor...