We roepen over en weer dat het digitale tijdperk volop bezig is en digitaal ‘het nieuwe normaal’ aan worden is. Ondanks de digitale mogelijkheden die onze maatschappij ons tegenwoordig biedt, is het papierverbruik niet afgenomen. Er zijn zelfs statistieken die uitwijzen dat het wereldwijde gebruik groeit! Dat we papier niet zomaar op zij kunnen zetten, heeft me aan het denken gezet. Het heeft me ertoe bewogen een simpele afweging te maken “Papier vs. digitaal.”
Ik ben in mijn omgeving eens rond gaan vragen wat zowel de voordelen van papier als die van digitaal zijn. Ditzelfde heb ik voor de nadelen gedaan. Hiervan heb ik er een aantal op een rijtje gezet. Ik vond het erg interessant om dit bij mensen te achterhalen, waarom gebruiken sommige nog steeds papier en zijn anderen allang overgestapt op een digitale werkomgeving?
Voordelen papier:
- Het is tastbaarGrote documenten zijn op papier fijner te lezenEen aantekening of een krabbeltje is handig gemaaktVeilig voor cybercriminaliteitFijn om te bladeren en iets op te zoeken
Voordelen digitaal:
- Informatie is altijd compleetInformatie is eenvoudig met anderen te delenHet is snelle manier van informatieverwerkingDoor de reductie van printkosten, werk je aan een beter milieuKortere zoektijdenSterke digitale beveiligingsmethoden voor privacygevoelige informatieRuimtebesparendEfficiënterLocatieonafhankelijk kunnen werken
Nadelen papier:
- Informatie is vaak incompleetVeel printjes maken is belastend voor het milieuHet heeft maar een beperkte levensduurHet neemt veel ruimte in beslagFoutgevoeligheid is groterGeen controle over wie, welke informatie tot zich neemt
Nadelen digitaal:
- Angsten voor cybercriminaliteitGebiedsafhankelijk; niet alle landen bieden dezelfde faciliteiten en mogelijkhedenGeneratieklovenStroomafhankelijkDure aanschaf van elektronische apparatenVaak ook internetafhankelijkGeen grip meer op werknemers; het wordt soms té flexibel
Als je bovenstaande punten bekijkt, wordt meteen duidelijk dat er meer voordelen van digitaal kunnen worden opgenoemd in vergelijking met de voordelen van papier. En ja, vanzelfsprekend ben ik het helemaal eens met de voordelen van digitaal (anders zou ik ook het verkeerde beroep gekozen hebben.) Wat ik wel erg interessant vind, is dat de voordelen van papier heel erg gebaseerd zijn op emotie en gevoel. Het is tastbaar, fijn om te bladeren en krabbeltjes te maken. De digitale voordelen zijn veel meer resultaat gericht; wat kun je hiermee bereiken?
Het is in ieder geval goed om er eens bij stil te staan; waar hecht je als gebruiker nu écht waarde aan? Voor je eigen werksituatie maar ook voor de organisatie waar je voor werkt. Misschien is een hybride oplossing voor enkele organisaties een goede middenweg. Ik ben er zelf van overtuigd dat je het digitale tijdperk in ieder geval niet meer kunt negeren. Je zult je eigen weg erin moeten vinden en hetgeen moeten ondersteunen waar jij waarde aan hecht. Die mogelijkheden zijn er in de digitale wereld volop!