Papieren bouwdossiers zijn vaak omvangrijk en onoverzichtelijk. Ze bevatten documenten in verschillende formaten, raken makkelijk incompleet en zijn lastig te delen met collega’s of externe partijen. Door over te stappen op een digitaal bouwdossier creëert u rust, overzicht en één centrale bron van waarheid. Archive-IT begeleidt u stap voor stap naar een toekomstbestendig, digitaal archief.
Bouwdossiers
Waarom kiezen voor digitale bouwdossiers?
- Snelle toegang tot documenten, altijd en overal
- Betere samenwerking met interne én externe stakeholders
- Vermindering van foutgevoelige kopieën en versies
- Inzoomen op technische tekeningen in hoge resolutie
- Beveiligde toegang voor geautoriseerde medewerkers
- Inzicht in bewaartermijnen dankzij automatische signalering.
Lees meer over onze oplossingen voor digitaal archiveren.
Substitutie scannen
Met substitutie scannen vervangt u uw papieren dossiers volledig door digitale versies. Archive-IT scant volgens de geldende substitutienormen, zoals vastgelegd in de Archiefwet. Hierdoor heeft het digitale exemplaar dezelfde juridische status als het origineel. Wilt u toch de fysieke dossiers behouden? Dan kunt u deze extern opslaan in ons beveiligde archiefpand.
Hoe werkt het digitaliseren van bouwdossiers?
Onze bewezen werkwijze bestaat uit een duidelijk en efficiënt stappenplan:
- Inventarisatie – Samen brengen we uw dossiers en wensen in kaart.
- Offerte & planning – U ontvangt een transparant voorstel op maat.
- Transport – Wij halen de dossiers veilig bij u op.
- Registratie & voorbereiding – We maken uw bestanden scan-klaar.
- Digitalisering – Dossiers worden gescand volgens afgesproken specificaties.
- Data verrijken – Koppelen van metadata voor optimaal zoekgemak.
- Export – U ontvangt de digitale bouwdossiers in het gewenste formaat.
- Opslag, retournering of vernietiging – Veilig volgens uw voorkeur.
Slim combineren van resoluties
Archive-IT beschikt over geavanceerde scanners waarmee dossiers volledig naar wens kunnen worden gedigitaliseerd. Documenten groter dan A3 worden verwerkt met een grootformaatscanner en samengevoegd met kleinere documenten. Daarnaast kunt u kiezen voor scanning in twee resoluties:
- Hoge resolutie is ideaal voor BIM-toepassingen of detailanalyse
- Lage resolutie biedt snellere laadtijden en werkcomfort bij dagelijks gebruik
Deze slimme combinatie maakt het mogelijk om snel te schakelen tussen documenten, zonder in te leveren op detail wanneer dat nodig is.
Altijd toegang, zelfs tijdens digitalisering
Ook tijdens het digitaliseren blijven uw documenten beschikbaar. Met onze dienst Scanning on Demand vraagt u eenvoudig een specifiek dossier aan via onze software. Binnen 1,5 uur ontvangt u het dossier digitaal – zo hoeft uw werk nooit stil te liggen.
Privacy en veiligheid
Archive-IT werkt volgens de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging. Wij zijn gecertificeerd volgens:
- ISO 27001 (informatiebeveiliging)
- ISO 9001 (kwaliteitsmanagement)
Meer informatie vindt u op onze veiligheidspagina.
Kosten
De kosten voor het digitaliseren van bouwdossiers hangen af van factoren zoals het aantal documenten, formaten en gewenste verwerking. Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek brengen we dit samen in kaart en ontvangt u een heldere offerte.
📞 Bel ons op 077 750 11 00 of
✉️ Neem direct contact op via het formulier
Referentie
"Archive-IT gaat een stuk verder dan alleen de bulkverwerking van dossiers, ze doen daadwerkelijk iets met de data. Dat was een reden om voor jullie te kiezen, om daadwerkelijk in discussie te treden hoe om te gaan met de digitale data."
Roy Drissen
| Programmamanager en ICT-adviseur,
Onze klanten
