Digitaliseer uw bouwdossiers: veilig, efficiënt en altijd toegankelijk

Waarom bouwdossiers digitaliseren?

Papieren bouwdossiers zijn kwetsbaar en onpraktisch. Door digitalisering creëert u een toekomstbestendig archief met tal van voordelen:

• Snelle toegang. Altijd en overal direct beschikbaar.
• Betere samenwerking. Eenvoudig delen met interne én externe stakeholders zoals aannemers, architecten of gemeenten.
• Versiebeheer. Geen foutgevoelige kopieën of verouderde versies meer.
• Detailanalyse in hoge resolutie. Perfect voor technische tekeningen en BIM-toepassingen.
• Beveiligde toegang. Alleen geautoriseerde medewerkers kunnen inzien.
• Inzicht in bewaartermijnen. Automatische signalering ondersteunt naleving van archiefwetgeving.
• Juridische zekerheid. Digitale dossiers kunnen met substitutie scannen hetzelfde juridische gewicht krijgen als papieren originelen.

Ons digitaliseringsproces

Wij hanteren een bewezen, zorgvuldig stappenplan:

1. Inventarisatie: Samen brengen we inhoud, formaten en bewaartermijnen in kaart.
2. Offerte & planning: Transparant voorstel op maat.
3. Transport: Uw dossiers worden veilig opgehaald.
4. Registratie & voorbereiding: Documenten worden gesorteerd, gescheiden en scan-klaar gemaakt.
5. Digitalisering: Scanning volgens afgesproken specificaties.
6. Data verrijken: Metadata en indexering voor optimaal zoekgemak.
7. Export: Levering in het gewenste formaat, inclusief koppeling met uw DMS of zaaksysteem.
8. Opslag, retournering of vernietiging: Veilig en conform archiefwetgeving.

Uw werk gaat ook tijdens het digitaliseringsproces gewoon door: met Scanning on Demand vraagt u eenvoudig een specifiek dossier op en ontvangt dit binnen 1,5 uur digitaal.

Slim combineren van resoluties

Bouwdossiers bevatten vaak documenten in verschillende formaten en kwaliteitsniveaus. Onze scanners maken het mogelijk om grootformaattekeningen (A0/A1) te combineren met kleinere documenten in één digitaal dossier.

Daarnaast kunt u kiezen voor:

• Hoge resolutie: ideaal voor detailanalyses en BIM-integratie.
• Lage resolutie: snellere laadtijden en prettig werken in de dagelijkse praktijk.

Privacy en veiligheid

Uw bouwdossiers worden altijd veilig, vertrouwelijk en conform wet- en regelgeving verwerkt. Wij werken volgens de hoogste normen:

• ISO 27001 (Informatiebeveiliging)
• ISO 9001 (Kwaliteitsmanagement)

Wat kost het digitaliseren van bouwdossiers?

De kosten hangen af van factoren zoals aantal documenten, formaten, kwaliteit van de originelen en de gewenste verwerking. Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek brengen wij dit samen in kaart en ontvangt u een heldere offerte.

📞 Bel ons op 077 750 11 00 of

✉️ Neem direct contact op via het formulier