Heeft u documenten die groter zijn dan A4 of A3, zoals bouwtekeningen of technische tekeningen? Deze grootformaten zijn vaak lastig te digitaliseren met standaardapparatuur en nemen in fysieke vorm veel ruimte in beslag. Archive-IT biedt de perfecte oplossing: professioneel grootformaat scannen. Wij helpen u om uw documenten – zoals A2-, A1- of zelfs A0-formaat – digitaal en toegankelijk te maken. Zo bespaart u kostbare archiefruimte en hebt u altijd snel toegang tot uw informatie.
Grootformaat scannen
Grootformaat digitaliseren: waarom het loont
Veel grootformaat documenten, zoals bouwtekeningen of blauwdrukken, moeten wettelijk jarenlang bewaard blijven. Fysieke opslag is niet alleen ruimte-intensief, maar maakt het ook lastig om snel een document terug te vinden. Archive-IT zorgt ervoor dat uw grootformaat documenten van hoge kwaliteit worden gedigitaliseerd en veilig worden opgeslagen – lokaal of in de cloud. Met digitalisering:
- Maakt u fysieke ruimte vrij
- Krijgt u razendsnel toegang tot uw documenten
- Verhoogt u de veiligheid en duurzaamheid van uw archief
Afwijkende formaten
Onze geavanceerde grootformaat scanner is geschikt voor uiteenlopende formaten en typen documenten. Wij leveren de digitale bestanden in het door u gewenste bestandsformaat en met een uitstekende beeldkwaliteit.
Wij digitaliseren onder andere:
- Bouwtekeningen
- Technische tekeningen
- Blauwdrukken
- Landkaarten en plattegronden
Wat gebeurt er na het scannen?
Na het digitaliseren van uw grootformaten heeft u de keuze uit drie opties:
- Opslag op locatie bij Archive-IT, in een beveiligde archiefomgeving.
- Terugzending van de originele documenten naar uw organisatie.
- Vertrouwelijke vernietiging conform de wettelijke substitutienorm.
U bepaalt zelf welke oplossing het beste bij uw organisatie past. Uiteraard zorgen wij ervoor dat alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
Onze klanten
