Documenten automatisch classificeren, sneller terugvinden en direct antwoorden krijgen op informatievragen: met de nieuwe AI-module in E-Content 365 helpt Archive-IT woningcorporaties om grip te krijgen op hun informatiehuishouding. Het bedrijf presenteert de module op 11 september tijdens CorporatiePlein en Corporatiegids sprak daar alvast over met Dolf Jan Quik, Sales Manager bij Archive-IT.
Wat staat centraal op jullie stand tijdens CorporatiePlein?
Op CorporatiePlein 2025 presenteert Archive-IT, voorheen Van Dinther, een innovatie die het documentbeheer bij woningcorporaties naar een hoger niveau tilt: de AI-module in E-Content 365. Deze slimme technologie analyseert documenten bij opslag, herkent automatisch de inhoud en doet direct voorstellen voor classificatie en metadata. Zo blijft informatie gestructureerd, actueel en makkelijk terug te vinden.
Daarnaast ondersteunt de AI-module gebruikers bij het beantwoorden van vragen over documenten en het snel en gecontroleerd opstellen van brieven. Gevoelige onderwerpen worden automatisch uitgesloten, om fouten en risico’s te voorkomen. Alles is volledig geïntegreerd binnen Microsoft 365, waardoor werken vanuit een centrale omgeving mogelijk wordt.
Een slimme stap in digitale transformatie, met merkbaar voordeel in het dagelijks werk van woningcorporaties!
Voor welke informatie kunnen bezoekers bij jullie terecht?
Bezoekers kunnen bij Archive-IT terecht met uiteenlopende vraagstukken rond informatiebeheer en procesoptimalisatie, zoals:
- Hoe zorgen we dat documenten altijd vindbaar, veilig en actueel zijn?
- Hoe brengen we meer rust en controle in onze informatievoorziening?
- Hoe richten we documentbeheer in binnen Microsoft 365, afgestemd op onze processen?
- Hoe automatiseren we factuurverwerking met zo min mogelijk handmatig werk?
Wij denken niet alleen mee op systeemniveau, maar juist ook op proces- en gebruikersniveau. Zo bieden we oplossingen die echt werken in de praktijk.
Op welk vlak kunnen jullie corporaties écht verder helpen?
Archive-IT helpt woningcorporaties om grip te krijgen op informatie en processen, zonder dat gebruikers hun vertrouwde Microsoft 365-omgeving hoeven te verlaten. In een landschap met steeds complexere systemen en versnipperde data, zorgen wij voor overzicht en controle.
Onze oplossing E-Content 365 is hierin onmisbaar: het fungeert als veilige, centrale plek waar alle documenten samenkomen. Dankzij een slimme koppeling met het ERP-systeem en directe toegang via één hotkey, hebben gebruikers snel en eenvoudig toegang tot de juiste informatie. De AI-functionaliteit onderscheidt deze oplossing doordat het handmatige taken automatiseert en de betrouwbaarheid van het informatiebeheer aanzienlijk verhoogt.
Daarnaast biedt I-Flow 365 ondersteuning bij factuurverwerking. Deze AI-gedreven tool automatiseert de registratie van facturen, vermindert fouten en verhoogt de snelheid en nauwkeurigheid van de administratie.
Kortom: wij maken digitale processen slimmer en helpen woningcorporaties bij hun transformatie naar een toekomstbestendige manier van werken.
Samen werken aan innovatie
Via de gebruikersvereniging Team Content blijft Archive-IT actief in gesprek met haar klanten. Deze samenwerking stelt ons in staat om oplossingen voortdurend te verbeteren en aan te passen aan de technologische ontwikkelingen en specifieke behoeften van de corporatiesector. Zo maken we van digitale transformatie een proces van gezamenlijke en continue verbetering.
Archive-IT is op CorporatiePlein te vinden op stand 52.
Aanmelden voor CorporatiePlein kan via deze link.
Bron: CorporatieMedia