Onze zelfontwikkelde software, de Virtual Archive, fungeert als hét centrale archief voor al uw documenten. Maakt u gebruik van fysiek archiveren bij Archive-IT? Dan kunt u met één druk op de knop een dossier opvragen via Scanning on Demand en het direct digitaal bekijken in de Virtual Archive. Werkt u met digitale dossiers, of een combinatie van beide? Met de Virtual Archive beheert, raadpleegt en bewerkt u uw dossiers eenvoudig en veilig, altijd en overal.
Virtual Archive
Virtual Archive: dé oplossing voor dossierbeheer
De Virtual Archive is ontwikkeld om volledig inzicht te geven in alle informatiestromen binnen uw organisatie. Veel organisaties lopen tegen het probleem aan dat papieren documenten slechts op één plek tegelijk beschikbaar zijn, of dat het lang duurt om het juiste document te vinden. Dit belemmert de efficiëntie van uw dossierbeheer en informatiebeheer.
Met de Virtual Archive behoort dit tot het verleden. U heeft altijd en overal snel en eenvoudig toegang tot uw digitale dossiers. Dankzij geavanceerde gebruikersrechten en autorisaties is het mogelijk om medewerkers alleen toegang te geven tot documenten waarvoor ze gemachtigd zijn. Dit zogt voor optimale documentbeveiliging en AVG compliant archiveren.
SaaS of On-Premises
De Virtual Archive is beschikbaar als SaaS-oplossing of als On-premise. Kiest u voor onze cloudgebaseerde SaaS-variant, dan bent u verzekerd van een veilige en schaalbare oplossing. Uw gegevens worden opgeslagen in een streng beveiligde omgeving die voldoet aan de hoogste normen voor digitale archivering en documentbeveiliging.
Heeft u liever volledige controle over uw data? Dan is de Virtual Archive On-Premise de juiste keuze. Hierbij worden alle gegevens lokaal beheerd binnen uw eigen IT-infrastructuur, ideaal voor organisaties met specifieke compliance-eisen of een voorkeur voor intern dossierbeheer.
Voor de gebruiker verandert er niets: u logt in via de webbrowser en heeft toegang tot alle gegevens waarvoor rechten zijn toegekend.
Functionaliteiten
- Inzicht in alle informatiestromen. Zowel fysiek als digitaal.
- Uw dossier extern archiveren bij Archive-IT? Vraag het vervolgens digitaal aan via onze Scanning on Demand service.
- Uw benodigde dossier eenvoudig vinden via het zoekveld.
- Veilig en eenvoudig toegang tot de gedigitaliseerde dossiers.
- Documenten zijn altijd toegankelijk, waar u ook bent.
- Een dossier kan geraadpleegd worden door meerdere gebruikers.
- Zeer uitgebreide rechten- en autorisatiestructuur.
- Two-factorverificatie in te stellen.
- Documenten gebruiksvriendelijk raadplegen via de Dossier Viewer.
- Vergaande logging van alle handelingen op een dossier.
- Versiehistorie van dossiers beschikbaar.
Eenvoudig, veilig en efficiënt
Werkt u reeds met een eigen systeem? Wij kunnen heel eenvoudig een integratie realiseren, zodat uw medewerkers met het vertrouwde systeem blijven werken. Heeft iemand een dossier nodig dat in de Virtual Archive is opgeslagen? Met één druk op de knop in uw huidige systeem opent het juiste dossier in de Virtual Archive.
Bovendien hoeft u niet telkens opnieuw in te loggen. Dankzij Single Sign-On (SSO) heeft u direct toegang tot het juiste dossier. Daarnaast blijft uw hoofdsysteem optimaal presteren, omdat de grote hoeveelheid data veilig wordt opgeslagen in de Virtual Archive.
Snel, eenvoudig en veilig toegang creëren tot uw fysieke en digitale informatiestromen? Vind uw dossier binnen één muisklik en voeg eenvoudig nieuwe, digitale informatie toe. De Virtual Archive realiseert het!
Een aantal voordelen:
- Betaling voor het feitelijke gebruik.
- Besparingen door centrale updates.
- Tijdwinst door wegvallen onderhoud en upgrades.
- Enorme mobiliteit: altijd en overal gegevens kunnen ophalen en bewerken.
Referentie
"De kwaliteit van de service is iets wat Archive-IT voor ons kenmerkt. Informatie nodig over een factuur? Andere vragen? Wij worden altijd snel en uitgebreid geholpen."
Rosemary van Beljouw
| Hoofd Ambulante Zorg,
“Ik kan het iedere organisatie aanbevelen om met de Virtual Archive te werken als het gaat om het beheren van (digitale) dossiers. Niet alleen het systeem is aan te bevelen, maar ook Archive-IT als organisatie. Als ik hulp nodig heb, kan ik altijd bellen en word ik vriendelijk geholpen. Ook het meedenken met ons vind ik super! Professionaliteit en klantvriendelijkheid zijn bij Archive-IT aan de orde van de dag.”
Caroline van Laar
| Coördinator,
“Grote voordelen van de Virtual Archive zijn onder andere dat het beheer niet meer in eigen handen ligt, updates eenvoudig automatisch kunnen worden uitgevoerd en we natuurlijk op iedere locatie en op ieder moment bij onze informatie kunnen.”
Onze klanten
