Digitaal archiveren
In juridische praktijken speelt informatie een belangrijke rol. Zaakdossiers bevatten documenten boordevol privacygevoelige informatie over cliënten. Optimaal geregeld documentbeheer is binnen deze branche erg waardevol. De juiste persoon behoort op het juiste moment toegang te hebben tot de benodigde informatie. Efficiënt werken krijgt een nieuwe dimensie als de overstap naar digitale werkomgevingen gemaakt wordt met ons innoverend systeem: AIR. De voordelen van AIR zijn duidelijk: informatie is eenvoudiger te delen, informatie is onafhankelijk van tijd en plaats te gebruiken en autorisaties zijn beter in te richten. Allemaal verzekerd van de hoogst haalbare veiligheidsnormen; want dit soort informatie mag toch nooit op straat komen te liggen?
Meer informatie
Digitaliseren
In de advocatuur is het essentieel dat er op een veilige wijze gewerkt wordt vanwege de hoeveelheid privacygevoelige informatie. Wanneer alle dossiers in papieren vorm worden bewaard bestaat er altijd een kans dat informatie verloren gaat. Denk aan het kwijtraken van een dossier, maar ook diefstal, brand of waterschade. Het digitaliseren van uw archief zorgt ervoor dat u alle informatie veilig kunt bewaren en bovendien efficiënter kunt werken.
Meer informatie
Fysiek archiveren
Veel advocatenkantoren of notarissen beschikken nog over een groot deel oud archief dat niet of nauwelijks meer geraadpleegd wordt. Dit neemt veel ruimte in beslag, die vaak beter kan worden ingezet voor andere doeleinden. Het uitbesteden van uw archief is de oplossing. Archive-IT biedt drie vormen van fysieke archiefopslag aan, namelijk: opslag op palletniveau, opslag op dossierniveau en opslag conform Archiefwet. Zo is er altijd een geschikte oplossing!
Meer informatie