Binnen de gezondheidszorg is het van levensbelang om voortdurend processen te optimaliseren. Meer doen in minder tijd, waarbij het verlenen van de juiste zorg altijd centraal staat. Door toenemende wet- en regelgeving, strakke planningen en hoge werkdruk is dat vaak een uitdaging. Daarom is het belangrijk dat zorgverleners geen kostbare tijd verliezen aan administratieve rompslomp of onvolledige informatie. Medische gegevens moeten veilig, volledig en op het juiste moment beschikbaar zijn. De digitale transformatie in de zorg maakt dit mogelijk. Archive-IT ondersteunt zorgorganisaties met slimme en veilige oplossingen voor het digitaal beheren en ontsluiten van medische informatie.
Gezondheidszorg
Alle patiëntinformatie in één digitaal overzicht
In de zorgsector draait alles om betrouwbare en veilige digitale toegankelijkheid van medische data. Om deze informatie snel en efficiënt beschikbaar te maken, is het essentieel om zowel fysieke als digitale documenten op uniforme wijze te archiveren. Dit bevordert overzicht, versnelt werkprocessen en zorgt ervoor dat patiënt- of cliëntgegevens snel beschikbaar zijn — standalone of geïntegreerd met uw bestaande EPD of EPC.
Een toekomstgerichte VNA-oplossing
Een Vendor Neutral Archive (VNA) is een systeem dat medische beelden en gerelateerde gegevens opslaat in een gestandaardiseerd formaat (zoals DICOM), onafhankelijk van de leverancier van de bronapparatuur of software. Het stelt zorgorganisaties in staat om beelden vanuit verschillende primaire systemen, afdelingen en locaties te integreren en centraal te beheren. AIR van Archive-IT is ontwikkeld om naadloos te functionerenals leveranciersonafhankelijke archiefoplossing voor medische instellingen.
Papierloos werken
Veel zorginstellingen beschikken nog over omvangrijke papieren archieven, onder andere door de verplichte bewaartermijn van medische dossiers van minimaal 20 jaar. Archive-IT ondersteunt organisaties bij de overgang naar papierloos werken, met oplossingen die aansluiten op uw processen en behoeften.
Dat betekent overigens niet dat u álle papieren dossiers hoeft te digitaliseren. Wij adviseren om met name de actieve en actuele patiënt- of cliëntendossiers te digitaliseren, omdat deze het meest worden geraadpleegd in uw dagelijkse werk. Voor minder vaak gebruikte documenten bieden wij efficiënte en veilige fysieke archiveringsoplossingen aan als aanvulling.
Uw fysiek archief uitbesteden
Door de papieren dossiers die zelden hoeft te raadplegen extern op te slaan, bespaart u enorm veel ruimte. Om voor iedere organisatie een passende oplossing te bieden, beschikt Archive-IT over drie verschillende vormen van fysieke opslag: pallet opslag, individuele opslag en geconditioneerde opslag. Wij kijken samen met u naar een passende vorm, die afhankelijk is van de raadpleegfrequentie, bewaartermijnen en budget. Heeft u onverhoopt toch een papieren dossier nodig? Dan maken wij deze direct toegankelijk door middel van Scanning on Demand.
NEN 7510
Archive-IT is gecertificeerd voor NEN 7510. Dit betekent dat we voldoen aan de hoogste normen van de veiligheid. Het certificaat geeft richtlijnen en uitgangspunten voor het bepalen, instellen en handhaven van maatregelen die zorginstellingen en andere beheerders van persoonlijke gezondheidsinformatie moeten treffen ter beveiliging van de informatievoorziening. Hiervoor geven de normen een normatief raamwerk in de vorm van een managementsysteem voor informatiebeveiliging.
Referentie
“Tijdens het bedrijfsbezoek aan Archive-IT waren we zo onder de indruk van de manier waarop Archive-IT ervoor zorgt dat dossiers, zowel fysiek als digitaal, beveiligd worden, dat voor ons de keuze snel gemaakt was. Een voorbeeld hiervan is de blusgasinstallatie, die ons een heel veilig gevoel gaf!”
Thera de Pauw
| Concernmanager,
Onze klanten
