Gezondheidszorg: fysieke en digitale oplossingen

Digitalisering in de zorg

Binnen de zorgsector is het van levensbelang (ook economisch) om voortdurend processen te optimaliseren. Méér doen in minder tijd, waarbij het verlenen van de juiste zorg altijd centraal staat. Met de toenemende wet- en regelgeving, strakke planningen en de te behalen doelen, kan dit een behoorlijke uitdaging zijn. Als zorgverlener is het daarom cruciaal om geen onnodige tijd kwijt te zijn aan administratieve rompslomp en incomplete informatie. Medische informatie dient op het juiste moment op de juiste plek voorhanden te zijn, op een veilige en gebruiksvriendelijke manier. Digitalisering in de zorg biedt hier de oplossing voor. Echter blijft het niet bij digitaliseren, ook het fysiek archiveren van patiëntendossiers die bewaard moeten blijven voor de wetgeving of het inzetten van technologie kunnen helpen bij het optimaal inrichten van de werkprocessen.

Informatie aanvragen

Digitaliseren in de gezondheidszorg

Archive-IT biedt verschillende mogelijkheden voor organisaties om papierloos te werken. Dat betekent overigens niet dat alle papieren dossiers gedigitaliseerd dienen te worden. Wij adviseren om alleen de actieve, actuele patiënten/cliëntendossiers te digitaliseren. Deze heeft u immers veelvuldig nodig in uw werkprocessen. Een efficiënte aanvulling hierop zijn onze fysieke archiveringsoplossingen, waarbij we de papieren dossiers in een van onze beveiligde archiefpanden archiveren en toegankelijk maken door middel van Scanning on Demand.

Meer informatie

Fysiek archiveren

Medische dossiers hebben een verplichte bewaartermijn van minimaal 20 jaar. Door deze dossiers extern te plaatsen bespaart u enorm veel ruimte. Om voor iedere organisatie een passende oplossing te bieden, heeft Archive-IT drie verschillende vormen van fysiek archiveren: opslag op palletniveau, opslag op dossierniveau en opslag conform Archiefwet.

Meer informatie

Digitaal archiveren

Uiteindelijk valt of staat alles met veilige digitale toegankelijkheid van informatie. Zeker in de zorgsector is het uiterst belangrijk dat de privacy van patiënten gewaarborgd is. Archive-IT heeft met AIR een platform ontwikkeld waarin alle informatie, zowel fysiek als digitaal, op een eenduidige wijze gearchiveerd kan worden. En nóg belangrijker: eenvoudig terug te vinden is. Standalone of juist geïntegreerd met uw huidige systeem.

Meer informatie

Voordelen fysiek- en digitaal archiveren:

U kunt uw archiefruimtes voor waardevollere doeleinden inzetten
Koppelingen met ZIS-, EPD- & ECD-systemen, om het papieren verleden te integreren met de nieuwe digitale aanwas
Voor zorginstellingen met meerdere locaties werkt het efficiënt dat dossiers overal te raadplegen zijn voor geautoriseerde gebruikers
Uitgebreide autorisatiestructuren mogelijk
Veiligheid van gegevens is beter gewaarborgd

Referentie

“Vanzelfsprekend is een nieuwe werkwijze altijd even wennen, maar wij kijken terug op een zeer succesvol project. De no-nonsense mentaliteit, de flexibiliteit en de adviserende rol van Archive-IT heeft dit succes grotendeels bepaald.”

Gerwin Maat | Assistent Hoofd Automatisering,

Tangenborgh

“Grote voordelen van de Virtual Archive zijn onder andere dat het beheer niet meer in eigen handen ligt, updates eenvoudig automatisch kunnen worden uitgevoerd en we natuurlijk op iedere locatie en op ieder moment bij onze informatie kunnen.”

Jacques van Kerkvoort | Programmamanager,

Zuyderland

“Tijdens het bedrijfsbezoek aan Archive-IT waren we zo onder de indruk van de manier waarop Archive-IT ervoor zorgt dat dossiers, zowel fysiek als digitaal, beveiligd worden, dat voor ons de keuze snel gemaakt was. Een voorbeeld hiervan is de blusgasinstallatie, die ons een heel veilig gevoel gaf!”

Thera de Pauw | Concernmanager,

Zorggroep

Klantcase

Zuyderland was op zoek naar één centraal systeem voor het beheer van hun privacygevoelige dossiers. Lees verder welke oplossingen van Archive-IT hebben gezorgd voor de juiste oplossing.

Klantcase